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楼主 [交流]橡皮布采购日记 2008-01-25 14:12:56
发贴心情 本文作者在某印务公司做管理辅导期间,曾集中一段时间专门负责研究降低成本问题,其中也有关于橡皮布的采购部分,现将有关日记摘录如下,供同业参考。

   分头采集情报

   2007年7月2日

   今天上午,总经理找我研究降低成本的问题。老总的意见是请我拟一个方案,让员工执行就行了。我说还是动员有关员工集思广益为好,一来自己定的方案执行起来可以自觉一些,二来也可以增强员工的归属感和凝聚力,培育先进的企业文化,是把短期的事和长远的事一起作起来的事半功倍之法。但老总怕员工水平低,说不出什么。我说根据我的经验,应当会有所成效。老总说:“那就试试!”

   2007年7月5日

   昨天下午,老总和我召集三个印刷领机和材料员开会,专题研究节约印刷耗材的问题。他们都表示拥护公司节约成本的决定。在谈及具体方案时,领机列举了橡皮布的一些质量问题,想要橡皮布产品物美价廉,就要靠材料员设法解决了。接着我讲了对物美价廉的认识,我们的任务就是进行综合分析,把握时机和分寸,以巧妙的策略求得耗材在单价或数量上的节约。具体到橡皮布,我建议大家从两方面动动脑筋。

   机器方面:

   (1)使用最合适而不一定是最好的橡皮布。

   (2)想办法尽量减少橡皮布的使用量。

   材料员方面:

   (1)收集橡皮布的情报,根据机器需要选定拟购橡皮布的型号。

   (2)采取各种方法,降低价格。

   老总请大家再仔细酝酿酝酿,明天下午再开会。

   理清节约方案

   2007年7月6日

   下午大家集思广益,基本理出了一个节约橡皮布的方案,要点如下。

   1.橡皮布的选型第一是满足客户对不同产品质量的要求;第二是满足公司3台不同档次印刷机对印刷质量和时间的要求。在以上两条的基础上想办法降低价格。

   2.机台减少用量的粗略措施(会后细化)

   (1)严格检验橡皮布质量,不合格的退回材料库;

   (2)严把裁切质量关;

   (3)正确安装橡皮布;

   (4)调整与橡皮布使用有关的纸张、油墨、润版液和压力等要素到最佳状态;

   (5)长时间停机时的处理。

   3.对橡皮布供应商进行广泛的调查,掌握情报。方法是:通过广告、面谈等方式听其言;通过参观其实体等方式观其行;通过访问使用其产品的单位,验其果。在充分掌握情报的基础上,根据各品种的印刷适性、质量、价格、服务和供货速度等条件,结合我公司的产品结构、数量、档次进行综合评价、筛选定型,再确定采购组合方案。

   老总要求机台和材料员会后分头行动,完成后再汇报。

   2007年7月10日

   今天一早,机台首先来汇报,除了三点关于机台节约的措施外,还有以下几点。

   (1)八开四色海德堡印刷高档产品,需要高档橡皮布;

   (2)四开四色二手海德堡印刷中档图像产品,需要中档橡皮布;

   (3)05双色机以印刷文字产品为主,可用中低档橡皮布。

   分析各品牌橡皮布

   2007年7月12日

   昨天下午,材料员、老总和我交流了各自掌握的关于橡皮布的信息,大致如下:

   1.橡皮布有普通橡皮布和气垫橡皮布之分。气垫橡皮布已成为现代印刷用橡皮布的主流。如在日本气垫橡皮布与普通橡皮布需求比例为9∶1,而且大部分气垫橡皮布已采用铝卡或铁卡,不再使用螺丝夹板,以减少橡皮布安装时间,提高效率,迎合窄缝、无缝等现代印刷机的需求。

   2.近年来,国际上不断推出新型气垫橡皮布。如海德堡(美国)公司的PerfectDot橡皮布、DYCSupply公司的SX-10橡皮布、凤凰(北美)公司的Sapphire(蓝宝石)牌橡皮布、Prisco公司的Zenith牌橡皮布、Prisco公司的水晶牌(Crystal)橡皮布、德国ContiTech公司的Centi-AirPrestige气垫橡皮布等,各具特色。特别是美国DayInternational公司的不锈钢衬垫SteelBack橡皮布,是唯一用不锈钢衬垫材料且目前只在海德堡上使用的橡皮布,其独有的不锈钢衬垫层可消除背面渗水,确保套准精度最佳。

   随着印刷技术不断发展,国际上新型、优质橡皮布将会层出不穷,我们要持续追踪,适时为我所用。

   3.我国印刷橡皮布年生产量在100万平方米左右,产销基本平衡。平均销售价格222.20元/平方米,而在总生产量中,气垫橡皮布约占40%。

   我国上海与日本合资的上海明治橡胶制品有限公司,为我国印刷橡皮布制造业的领头企业,年产25万平方米左右,生产多系列、多品种及多种型号的高档气垫橡皮布,其内销产品大多用做海德堡、曼罗兰等进口印刷机的配件。上海三鼎、新星和游龙等公司也有气垫橡皮布出口。这表明我国的气垫橡皮布在国际上已获得一定认可。但目前,部分国内高档印刷仍使用进口气垫式橡皮布,其中较为著名的品牌有美国DAY,日本明治、金阳,法国罗林(Rollin),意大利火神(Vulcan)等,这说明国产优质高档橡皮布尚不能完全满足我国高速发展的印刷业需求。

   国内实垫式橡皮布的生产厂家多为中小企业,其中以春蕾和星牌产品口碑较好。

   5.参照原厂之规格标示,可以看出橡皮布的价格及品质、规格、适性、调整、保养和清洁等,呈多样化状态。国产三鼎气垫式橡皮布价格,如表1所示。



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第2楼 回复:[交流]橡皮布采购日记 2008-01-25 14:17:45
发贴心情 6.周边大型印刷企业多使用上海明治和三鼎牌橡皮布,中小印刷企业大多使用实垫橡皮布,如春蕾、樱花等品牌。

   确定集采、套采、联采方案

   2007年7月13日

   昨晚和老总召集领机和材料员就橡皮布问题谈了几个小时,形成一些行动措施。

   1.公司活源充足,质量定位较高,资金尚不匮乏,因此决定为八开四色海德堡购买上海明治气垫式橡皮布,为四开四色二手海德堡购买上海三鼎气垫式橡皮布,为05双色机购买春蕾实垫式橡皮布。公司3台机器印刷时速均在1万转以下,采购时可选用低速低价橡皮布。

   2.采购方案一——集采。即所有品种(包括润版液、清洗剂、还原剂等)从一家公司购进,以争取最大折扣;另选一家公司为备用供应商。

   3.采购方案二——套采。即和大的印刷企业合作,请其代为订货,以加大批量数值、降低单价。和大企业合作的另一好处是,在公司库存为零时,可以使用其库存救急。

   4.采购方案三——联采。如果和大企业联络未果,可联络中小企业,交流、协商,尽量集中品种,然后共同订货。

   2007年7月18日

   这几天老总拜访了几个大企业,谈了我们的想法,对方都说想法不错,但未有具体成果。我建议老总,那就和中小企业联络;如果哪个大企业有回信,就带至一批中小企业的联采定单和大企业套采,不是更好吗?

   2007年7月22日

   看来还是中小企业反应、决策迅速。大家一拍即合,决定由我公司出面做几件事。

   1.继续和大企业保持联系,争取套采是最优方案;

   2.在最优方案未达成前,如中小企业急需橡皮布,尽量在企业间调剂;

   3.实在没有调剂量时,就向大企业的供货商采购,并申明正在和大企业商量一起采购事宜,要求供货商给予价格优惠。

   2007年7月23日

   由于我公司的橡皮布好还有较长的寿命期,我建议老总请材料员订出几项预案:包括适合公司印刷设备的橡皮布标准数据的范围、验收项目和责任、保存规定等,以落实节约方案。

   确定各种检验项目

   2007年7月28日

   今天定了几件事:

   1.材料员和领机协商确定了两种拟购橡皮布的参数范围,以备采购时使用;包括公称厚度/层数、硬度、压缩性、伸长率、抗张强度、平整度、布层粘附力、表面光洁度、吸墨性、传墨性,还有亲水耐酸性、耐油性、耐溶剂性、抗老化性等。

   2.根据我关于预防为主的建议,老总和材料员商定了进货时可检验的项目。

   (1)橡皮布总厚度和平整度。用千分尺测量4点,差值≤0.04mm。

   (2)固体杂质。在有效使用面积内的杂质其直径应小于0.2mm。

   (3)色调不均匀痕迹。允许有,但最好不明显,不影响印刷质量。

   (4)无加工(磨削)痕迹、无表面拉毛痕迹、无表面凹坑、无钢带印、无布层间皱折和脱皮现象,基布上无凹坑、凸块和背粘。

   3.八开海德堡机器任务较多较紧,备用一份橡皮布,由材料员负责保管。保养注意事项如下。

   (1)环境要求:通风、避光、干燥,温度±20℃左右,湿度60%~70%;

   (2)胶面对胶面、中间加滑石粉、用黑纸包裹、平放,避免重压;

   (3)避免接触油类、酸、碱、盐的溶剂,隔离光、热、湿潮空气,以免橡皮布产生发黏、干裂、脱层、结皮、硬化或霉变;

   (4)换下备用的橡皮布,由机台负责彻底洗净、擦干,交给材料员;

   (5)保存期不超过一年半,最好不超过一年;

   (6)新购筒状包装的橡皮布,应平放一段时间,逐渐恢复平整之后再上机使用。

   2007年8月8日

   老总告诉我一个喜讯和大企业套采方案谈判成功了,据预测肯定可以降低成本,具体降低数额,待实行时就可知道了,到那时再给我报喜!

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